多点办公 同步更新最重要 (多点办公同步软件)

图1让同步数据更完整在“New Task”窗口下面的“Directories”(目录)中输入两台电脑中文件保存的路径,如果需要同步该文件夹中的子文件夹,还要勾选下面的“including subDirect”复选框。这样更新文件时程序会同时将该文件夹下面的子文件夹中的数据进行更新。接下来我们还要对同步文件的参数进行设置。单击下面的“Extended”,弹出一个目录自定义对话框(图2),在该界面中我们可以对刚刚选择的两个目录的各项参数进行设置,其中在“Directory1”(目录1)和“Directory2”(目录2)两项中,我们可以对这两台计算机的显示图标、计算机的名称、同步文件夹目录等项进行设置,输入后单击“OK”返回程序上一界面。

图2设置后在“New Task”窗口中,单击“Next”按钮进入文件过滤窗口,这样我们可以过滤掉同步文件目录中一些不需要同步的某类文件。过滤时单击“change”我们可以对不需要同步的文件类型进行更改,如.tmp、.bak、.old等。操作便捷的自动同步Easy2Sync还提供了自动同步功能,单击“Next”按钮进入到“自动同步”窗口(图3),勾选Activate time-based复选框即可激活自动同步功能。随后单击下面的“Edit starting option”进入到自动同步窗口,在“every x hours/minu”项中选择一个同步数据的时间,随后单击“OK”,这样程序会按我们设置的时间自动对数据进行更新。完成以上各项设置后单击“完成”按钮退出“新任务”创建向导。

图3万事俱备开始同步创建了同步的任务后,下面我们就一起来看看如何同步数据吧。同步数据时在程序界面列表中选择需要同步的任务(图4),随后单击右键选择“synchronize”(同步)命令或按下键盘上的F4键。程序检测两个需要同步的文件夹后弹出一个同步选择窗口。在该窗口中程序列出了多种同步方式,在此勾选同步的方式单击下面的“OK”按钮,弹出一个数据同步进度条,程序开始对两个文件夹中的文件进行更新(图5)。

图4

图5以后在打开两个文件时发现两个文件夹中的数据已经完全一样了。如果以后两台电脑上任何一个文件夹中的文件做了更改,在Easy2Sync窗口状态下单击F4按钮,即可将修改的文件同步到另一个文件夹中。

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